行政办公室是学院行政工作的综合职能部门，负责学院行政管理和日常事务，建立并完善各项规章制度；保证上情下达和下情上报，切实当好领导的参谋与助手，做好各部门之间的沟通与协调，具有参与政务、处理事务、履行服务三大职能。其主要职能为：
（1）负责学院行政工作计划、工作总结及重要文字材料的撰制。
（2）负责学院行政行文的核稿、拟稿工作；负责各类文件、机要函件、机密刊物、内部资料的登记收发、传阅、催办等文书处理工作。
（3）负责学院重要信息的搜集、整理、报送工作，及各种文件、材料的保管保密工作。
（4）负责组织、安排和落实学院行政工作会议及重要活动；负责接待、联系上级部门和外单位的领导、来宾的来校公务活动；负责协调落实需要学院行政领导出席的各种会议、活动，为学院领导的公务活动提供服务和保障。
（5）负责学院行政管理工作中的综合协调工作及寒暑假值班安排。
（6）负责校务公开工作。
（7）负责学院行政印章及领导签名章的统一使用与管理，审定行政系统印章刻制工作，做好介绍信的管理和使用工作。
（8）负责群众来信来访的接待及具体事项的协调处理。
（9）负责学院公务用车的管理工作。
（10）负责学院收发管理工作及院领导和办公室报刊、信件的收发及全院的材料印刷工作。
（11）负责会议室的管理工作。
（12）完成上级部门及院领导交办的其它工作。