为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本办法。
一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。
二、所有会议室由党政办公室统一管理，负责使用调配。
三、严格审批手续。各部门使用学院会议室，原则上应提前一天到党政办公室填写会议室使用申请表，经党政办公室批准方可使用。经过批准后，办公室将派工作人员于会议召开前十分钟开门，但不提供会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。
四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要爱惜会议室的设备及物品。与会人员要自觉维护环境卫生，会议室禁止吸烟，不能乱扔纸屑、杂物。
五、会议结束后，使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备电源，关好门窗，如有损坏，照价赔偿。
六、未经党政办公室允许，任何部门和个人不得将会议室设备设施拿出会议室。