第一章 印章的管理
第一条 印章是学院各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为了加强学院印章的使用管理，保证该工作的严肃性，进一步规范工作办事程序，方便公务联系，特制定本办法。
第二条 学院印章〔党委印、院校印、院校钢印、法人印（方章）、党政办公室印〕由院党政办公室专人管理；专管人员因故不能坚持岗位时，党政办公室主任指定人员代管，并办理交接手续。
第三条 印章管理人员不得在空白介绍信、空白信笺、空白纸等无具体内容的凭证或纸张上加盖印章。
第四条 印章使用应在院办公室内，不得擅自委托他人代管，不得将印章携带出办公室以外使用。
第五条 印章管理人员要认真核对用印凭证，如无主管部门负责人或院领导签字，不能使用印章。
第六条 印章管理人员要对用印留存的材料定期进行编号、整理、立卷归档。
第七条 学院二级单位印章要有专人妥善保管，平日随用随锁。重要的文件、材料、报表等，要保留领导签字的底稿或者复印件备查。
2第二章 用印范围及程序
第八条 以学院名义发布的决定（决议）、指示、布告（通告）、通知、通报、报告（请示）、批复和公函等公文，必须由主办部门用“发文稿纸”拟稿，主办部门负责人核稿（签字），有关部门负责人会核（会签），出具《印章使用申请表》由院党政办公室登记、编号、用印。
第九条 大宗物资或大批量物资采购合同，由购买单位提出申请，资产处、设备科审核、招标，出具《印章使用申请表》，由院党政办公室用印。
第十条 学院基本建设、维修等项目，经过法定招标，总务处、基建科审核，出具《印章使用申请表》，由院党政办公室加盖用印（或加盖合同专用章）。
第十一条 以学院名义签署的合同书、协议书、意向书以及上级部门报送的计划任务书、统计报表、审查表、申报表等重要文本和呈报材料，需由主管部门提出文本（报表），署明编报人（或联系人），出具《印章使用申请表》，由院党政办公室用印并留稿。
第十二条 到上级部门、公、检、法以及机要部门联系工作需要介绍信的，需经部门领导审核后，出具《印章使用申请表》，由院党政办公室办理学院介绍信及用印。
第十三条 在外刊登广告、声明等，按事项由主管部门经办人拟出文稿，部门负责人核稿后，出具《印章使用申请表》，由院党政办公室用印并留稿。
第十四条 凡需要使用副院长公务印章的文件、资料，必须经副院长本人审阅同意后，方可用印。
第十五条 工作证、公费医疗证，招生录取通知、毕业分配通知，聘书、荣誉证书等常规证书、证明等，由各主管职能部门审核签字后，出具《印章使用申请表》，由院党政办公室用印。
第十六条 学生证、各类毕业证书、学位证书（肄业证书、结业证书、进修证、学历证明）由各主管职能部门审核签字后，持《印章使用申请表》并附名册（名单），由院党政办公室用印。
第十七条 出国留学（因公、因私）、考察、访问、旅游人员的材料由国际交流中心审核后，出具《印章使用申请表》，由院党政办公室用印。
第十八条 凡向外报送的成果申报书、项目申请书、专利，成果推广、各类科研合同等，由当事人所在单位报科研处，经科研处审核登记后，出具《印章使用申请表》，由院党政办公室用印。
第十九条 各协会、学会入会申请，由当事人所在单位报主管部门，经主管部门审核登记后，出具《印章使用申请表》，由院党政办公室用印。
第二十条 院系及行政部门教职工到外单位联系工作、在校学生外出参观、实习、查资料、学习等，由院系、部门主管审核后，出具《印章使用申请表》，由院党政办公室办理学院介绍信及用印。
第二十一条 其他事项需使用校印者，可参照以上程序办理。非日常性事务用校印，均需要部门负责人审核，院领导签字同意。
第二十二条 学院非独立法人二级单位，无权使用该单位印章对外签署任何文件，如担保、合同、协议、证明、聘书等。
第二十三条 学院二级单位的印章一般只作为业务工作用章，在院内使用；用印应按制度办理，事先须经单位负责人批准，凡不具备批准手续，一律不能用印。重要用印须有登记或存根，以便备查。
第二十四条 学院二级单位行政第一负责人对本单位公章使用负全部责任。
第二十五条 凡违反本办法用印者，必须承担由此产生的全部后果。因违规用印而产生严重后果者，将受到相应的纪律处分；触犯法律的，将承担由此产生的全部法律责任。
3第三章 印章的启用和变更
第二十六条 各级行政单位因名称变更、机构撤销或印章受损等原因，需要刻制或更换印章，由单位提出申请，经院党政办公室主任审核批准后，由院党政办公室按照有关印章规定统一制作。
第二十七条 新印章启用前，院党政办公室要行文明确启用时间，说明同时废止旧印。并收回旧印章，按规定归档案科销毁或封存。
4第四章 附则
第二十八条 本办法自下发之日起执行，未尽事宜，由院党政办公室负责解释。