音乐系电声类服务管理细则
多年来，我系结合专业特色，以工学结合的校内实训体系为载体，无偿为全校提供电声类服务（大小会议、文体活动、文娱汇演、庆典等演艺服务及相关摄录编服务工作）。为规范此类活动进行，特制定本细则如下：
活动申请部门：
一、根据活动要求确认场地、时间、服务需求（与音乐系负责人沟通，了解活动所需设备、耗材及相关费用），填写相关表格。
二、报请申请部门分管院领导和教学系主管院领导审批。
三、如遇全校性活动、使用公用场地活动、或发生相关费用的活动需报请院长审批。
四、负责记录核实相关工作时间，并做好服务保障和协调工作。
五、负责协调总务部门做好动力电支持工作。
六、负责协调场地所属部门的配合工作。
七、活动时间安排原则上安排在课余时间，如需要使用课内时间，负责协调教务处，为参与服务工作的学生请假。
服务部门（音乐系）
一、在活动前期向申请部门提供有关服务的设备、耗材、运输等情况说明。如遇全校性活动或演出类活动须提供策划方案书。
二、根据院领导审批的结果，指定责任教师，合理安排调度相关人员、设备，做好服务工作。
三、责任教师负责整个活动的安全工作，监督指导学生进行设备按装、调试、使用。
四、活动开始前，要对所有使用设备进行测试，保障设备的正常运转。
五、活动过程中，责任教师要亲临现场监督指导学生，保障活动的正常进行，处理突发事件。
六、活动过程中，参与活动的学生要热情服务，服从安排，做好本职工作。
七、活动结束后，责任教师要组织学生做好善后工作，并进行总结，做好活动记录。
音乐系
2015.10.9