各部门、各系部：
根据《关于加强国家工作人员因私事出国（境）管理的暂行规定》（公通字〔2003〕13号），以及省、市委相关文件精神，为加强和规范学院中层干部、具有副高级及以上专业技术职务人员、特殊岗位人员因私出国（境）管理工作，现就相关事宜通知如下：
一、集中登记备案
（一）管理人员范围
1、副科级及以上干部（包括系部及内设机构正、副职）；
2、具有副高级及以上专业技术职务的专业技术人员；
3、人事科、财务科、资产管理科、档案管理中心的工作人员及机要员。
（二）信息统计
应登记备案管理人员填写《登记备案人员信息统计表》（附件1），在登记备案人员发生变化后，应及时将信息报送学院审批部门，填写《国家工作人员登记／撤销备案信息报送表》（附件2）。
（三）管理权限
因私出国（境）的管理包括：因私出国（境）证件的管理及因私出国（境）证件办理和使用的审批，管理部门为学院党委组织部。
二、收缴因私出国（境）证件
（一）需收缴的因私出国（境）证件种类
1、普通护照；2、往来港澳通行证；3、大陆居民往来台湾通行证。
（二）收缴登记
按照登记备案人员管理权限，将应登记备案人员持有的因私出国（境）证件（有效期内），集中收缴、登记造册、保管，并填写《因私出国（境）证件管理情况统计表》（附件3）。
三、因私出国（境）证件办理与管理
（一）办理证件流程
1、办理证件的审批。由本人提出申请（附件4），并提交相关证明材料，填写《因私出国（境）审批表》（附件8），经部门负责人审核同意后，向学院组织部提出申请，由分管领导、党委书记审批签字后方可办理。管理部门需留存好相关审批材料，并将审批情况做好登记备案。
2、办理证件需要的材料。申请人需携带申请人申请、证明材料、审批表和公安局申办函办理审批。
3、证件的上交。证件办理完要按登记备案人员管理权限上交给学院组织部，集中统一保管。
（二）证件使用流程
1、证件使用的审批。本人提出申请（附件4），并提交相关证明材料，填写《因私出国（境）审批表》（附件5），经部门负责人审核同意后，向学院组织部提出证件使用申请，由分管领导、党委书记审批签字后方可办理。
2、证件使用登记。管理部门需留存好申请人申请及审批手续，并将证件使用情况做好登记备案，填写《因私出国（境）证件使用登记表》（附件6），方可领取本人因私出国（境）证件。
3、证件的使用。经批准出国（境）的人员，需在回国10日内填报《因私出国（境）报告单》（附件7），并连同因私证件上交组织部统一保管。虽经审批同意但因故未能如期出国（境）人员，超过预定出国（境）日期15天的，也要将因私证件交回组织部。
（三）其他要求
1、凡登记备案人员，由各部门负责人从严把关，发现有法律法规规定不准出国（境）人员，以及涉嫌严重违纪违法的人员，一律不予批准其出国（境）。
2、对违反出国（境）证件管理规定，拒不将所持因私出国（境）证件上交的登记备案人员，应当给予批评教育，情节严重的给予组织处理或移交纪检监察部门处理。
附件：1. 登记备案人员信息统计表
2. 国家工作人员登记/撤销备案信息报送表
3. 因私出国（境）证件管理情况统计表
4. 因私出国（境）申请
5. 因私出国（境）审批表
6. 因私出国（境）证件使用登记表
7. 因私出国（境）报告单
8. 办理因私出国（境）证件审批表
2018年5月15日