规章制度

当前位置 : 团委首页>>规章制度

团委各部门考核办法
2018-03-01 20:19:50

一、例会考勤制度:

团委部门例会每周一次。具体的时间和地点由校团委办公室根据团委成员的课表于开学初确定,如有特殊情况,由办公室另行通知。

团委部门例会要求部门所有成员准时到会;团委部长例会要求团委各部门的部长准时到会;团委全体大会要求团委各部门所有成员准时到会。

每次例会与会人员必须准时到会,不得无故缺席,不得无故迟到、早退。因事不能到会者应提前乡团委办公室请假,无故迟到和不到三次即三次以上者,给与严重警告。由办公室负责签到工作,团委成员参会情况将作为对个人进行考核的依据。

例会开始之前,与会人员应将手机调成振动、静音或者关机。例会期间,与会人员需着装整洁,保持安静,认真听取和记录会议内容,不得交头接耳、玩弄手机或做与例会无关的事情。

例会上各部门要如实汇报前一阶段的工作成果,并陈述下一阶段的工作计划。在例会上各部门成员要积极讨论,为团委活动出谋划策。

例会后,各部门部长要召开部门会议,组织其部门保质保量的完成团委书记布置的各项任务。

例会工作由办公室主要负责监督和协调。

二、办公室部考核办法

团委办公室是校团委的综合办事机构,它担负着对外接待,文字处理、数据收集与管理,年度报表等日常办公工作,为了保证办公室工作正常、有序、高效率的完成,现制定以下办公室制度:

1、值班时间:   

上午    830-1005 1025-1200

下午    130-400

2、值班人员要准时上下班,不迟到、不早退。值班时间内不得无故离开办室,如有特殊情况需向老师或部门负责人解释批准后方能外出,并提前说明情况以便能够及时调整。

3、进出办公室不得在值班时间与人谈闹、喧哗、吃零食、听音乐、玩手机等,保持一个良好的工作环境。

4、值班人员要负责办公室内外卫生,必须办公室内清洁,物品摆放整齐,办公桌上文件、材料放置整齐,文件柜档案要条理有序。

5、值班人员需注意自己的举止大方,言谈文明,对待来访师生要热情,语气委婉,并做相关详细记录。

6、树立节约意识,节约使用每一度电,每一张纸,合理用材用料。

 7、值班人员除了日常分管的工作外,要随时接受并按时完成老师临时安排的各种工作任务。

8、所有借办公室用品者,必须经批准方可借出,并对所借物品、借出时间、借用人姓名等做详细记录。

9、值班人员交班时应交代值班过程中遇到的问题。

10、办公室内所有办公用品由办公室统一保管,办公用品每两个月清点一次,详细记录剩余数量、损耗情况,汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品,根据实际情况,由办公室相应负责人统一处理。

11、办公用品不得随意浪费,不得挪作私用,所借用品用完后应及时交还办公室。

12、非团委成员不得翻阅墙上、桌上、抽屉里的文件资料。更不得随意将文件资料带出团委办公室。无关人员不得随意出入办公室。

13、定期整理部门的文件夹,及时清理储存在办公室的文件并及时归档文件。

14、办公室不定期组织人员对团委物品进行整理,任何部门和个人不得私自处理团委物品。

15、任何部门的签到、会议等团体活动均不允许在团委办公室进行。

16、违反规定的,根据有关规定进行处理。

    17、注意办公室安全,离开前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好电灯等电器设备。

18.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。  

三、组织部考核办法

为完善我院建设,促进团委组织工作开展,加强对组织部的工作考核,结合我部门实际情况,制定学院团委组织部的考核办法:

考核内容如下:

根据我院共青团工作规划要求,结合我部门培养方向,立足促进学生素质发展这一中心,将思想政治教育,团总支组织建设,日常工作等作为考核的基本内容。

考核标准:

1)思想政治教育

1、及时传达并认真贯彻落实团委的政策和上级精神,结合本部实际,有具体的,操作性强的团日活动内容。

2、组织多种形式的“党性,团情”教育活动,积极组织政治思想的学习,宣传和实践社会主义活动,广泛开展理想信念教育,形势政策教育和艰苦奋斗教育活动。

3、积极开展大学生思想政治工作调研活动,重视对青年学生的基础道德教育,经常召开学生干部会议,调查研究团员思想状况以及热点问题。

4、创造性地开展丰富多彩的思想教育特色活动。

2)团组织建设:

1、重视团的组织建设,自觉接受党组织和上级组织的领导,组织部干部设备齐全,例会经常,制度健全,及时上报工作计划和总结。

2、做好年度团员评议和团籍注册工作,定期上交团费。

3、积极参加团干部培训活动,重视团干部思想作风建设,认真完成系统党总支团委交办的各项任务,按时参加各类会议和活动,及时上报各种情况和材料。

   4、认真落实学校各项工作,积极开展学院特色的创新活动。

3)日常具体工作:

1、每周一到周五下午四点组织部例会能够按时到位。

2、个别周六周日的团委活动到位,并给予各系组织部积极指导督促。

3、配合学生会工作,协调部门学生关系

4、积极参与团委组织部的各项活动,及时到位,自动参加。

四、宣传部考核办法

一、总则:

  宣传部主要工作是负责团委的宣传工作,对校内所举办的活动进行宣传,准守“严谨,求实,创新”的工作理念,也会积极配合其他部门工作,要尽职尽责,尽心尽力,以一个端正的态度做好每一件事,

二、考核标准

1、大力开展学生干部的思想素质教育和宣传工作。

2、协助团委其他部门开展各项活动,做好活动的宣传工作,尽职尽责,尽心尽力。

3、主要负责团委宣传条幅、宣传板报、宣传海报制作工作。

4、积极配合搞好工作,搞好部员和部员之间的团结。

5、秉公办事,端正态度,努力工作,积极肯干,主动性,责任性强。

6、应按时出席各种会议,有事情先请假

7、熟悉业务,业务能力强,具有一定的组织管理及口头、文字表达能力,创新意识

8、应对所有工作认真负责,做到保质保量完成工作,不推脱。

9、应积极配合本部及其他部门的各项宣传工作,虚心听取学生会的各种意见,能与其他部门较好共同完成各项活动和事件。

三、内部会议制度

1、宣传部内部会议定期召开,要遵守会场纪律,开会不迟到,不早退,不无故缺席,手机应提前关机或静音

2、如有特殊情况不能出席,应及时请假

四、其他方面

1、协调好工作与学习的关系,系与校的关系。

2、自觉遵守各项规章制度,主动为部门服务,

3、在工作上发扬自我,表现自我,提高自我,以达到宣传部给予大家的提高自我的空间。

4、要求政治思想坚定,积极向上,以礼待人。

5、不因工作而耽误自己的学习,抓紧时间,刻苦学习,牢记学生的天职就是学习。

五、秘书处考核办法

秘书处一个核心部门,起着上传下达的作用。为了提高秘书处的工作积极性,增强同学间的交流与合作,端正工作态度,增强其纪律性和组织性,从而使我部工作能圆满完成,特拟定此制度。

一、材料上交

1、要求上交的材料(学期工作计划、半期总结、期末总结、通讯录,活动策划、活动总结),应在规定的时间内上交(纸制文档和电子档)。并请团总支审核盖章。

2、工作积极,态度端正,对工作负责。

3、期末将该学期所上交的各类材料以电子方式总结。

二、文字材料标准化格式要求

(一)封面

1、活动策划书、各类工作计划、总结必须有封面,各分会根据自己的需要自行设计,但必须注明主题(如×××活动策划),且需美观、大方、得体。

(二)正文

1)内容:

1、各种计划有指导思想、过渡段和结束语段;

2、活动计划要有活动的主要流程,且思路清楚;

3、避免明显的语病错误,字、标点符号要正确;

4、不能有手写改动的地方,上交前先检查清楚;

2)字体、排版

1、纸制要求:所有材料均采用A4纸;

2、标题要求:正标题二号,黑体加粗,副标题三号,仿宋加粗;

3、正文要求:正文四号宋体,行距为1.5倍行距;首行缩进2字

符,两端对齐;页码为系统默认格式,页面底端,居中;

4、落款要求:正文落款要求与封面落款一致。日期形式例如:2018年3月3日。

(三)其他方面

1、材料采用竖式装订;

2、必须按时上交材料,计划应该在总结之前,活动策划书在活动开展3天以前上交,总结在活动开展完4天之内交

3、交材料时要登记且要写清楚材料的名称、上交人姓名

六、实践部考核办法

一、总则

实践部致力于策划组织寒,暑假社会实践,汇总并撰写各社会实践队伍汇报资料,社会实践活动评定工作的开展,以及实践成果的展示,架起广大大学生接触社会,服务社会的桥梁,促进广大团员青年投身社会实践,培养青年团员奉献精神和开创精神使其在社会实践中不断充实完善自我,提高社会责任感和社会实践能力。

二、基本制度

1、本部所有活动都将遵从院团委的统一安排。对于院团委开会传达的精神要及时贯彻执行,制定相应活动计划。

2、实行部长负责制。由部长牵头组织本部所有活动,副部长负责本部活动的具体实施。其他部员协助本部一切相关活动的正常有序开展。

3、本部各部员必须正确处理好学业与学生干部工作的关系,在工作主动突出的同时,学习上勤奋向上,保持优良成绩,在同学中起到良好的表率作用。

4、尊重老师,团结同学,相互之间以诚相待,宽容互谅,通力合作,在完成本部门工作同时协作团委部门搞好工作。

三、会议制度

1)开会的时间,地点因情况变化,另行通知。

2)会议的目的在于总结部门的经验教训,以及制定下次的工作计划和具体安排;

3)严格遵循会议的开始时间,不得无故迟到,不得擅自离开,开会时手机需静音或振动状态,不允许接打电话。有事提前向部长请假,具体处理按实际情况而定。

4)每次开会带笔带笔,做好记录,包括时间,地点,会议主持者,会议内容等,以便查看。

 

七、外联部考核办法

外联部考核管理

一、 总则

为了进一步发展学院团委,做好学院的外联、外交,以及学院的形象宣传,提高工作效率,并加强外联部的管理,严肃纪律,特制定本制度。所有的外联部委员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

二、 个人行为制度

1.外联部有事互相帮助,团结一体,不得在部门内部产生任何矛盾,有事情共同协商解决。

2.各部员有任务和责任为本部门的发展搜集资料,献计献策。

3.各部员在各方面应以身作则,认真负责的工作,服从部长和副部长的合理安排。

4.在对外活动中应保持大学生的人格与修养,树立学校、学院在社会中的良好形象。切实维护外联部的声誉,体现部门团队合作精神。

三、 会议制度

1.每周例会时间为周三。

2.开会必须准时参加,不得无故迟到或缺席,如有事向部长请假。

3.开会时,每个人要带笔和笔记本,将重要的事情记下,做到不漏事、不误事。

4.会议期间,各部员要积极参加讨论,为部门出谋划策,不能做与会议无关的事情。

四、 外联工作制度

1.在工作过程中,要负起责任,遇事不能相互推卸,不得擅离职守。

2.外联部人员每次进行外联活动要进行详细的记录,包括外联对象名称、地址、联系方式、背景资料、拜访次数、拜访结果、有何需求等。

3.外联部人员应积极配合外联商家的条幅、展板悬挂及相关工作。

4.未经学生会许可,外联部人员不得利用学生会合同或学生会名誉开展与学生会无关的活动,否则将追究其责任。

八、权益部考核办法

一、总则

为加强校团委权益部队伍的管理,进一步提高工作水平,也为更好地实现管理制度化,规范化,全身心的为广大师生服务,因此将实行考核制度。

二基本制度

1、爱国、爱党、爱校、坚持正义,反对邪教及一切不正之风。
2、带头遵纪守法。严格遵守学院的各种规章制度级学生会的工作原则和组织纪律。
3、学习态度要端正,目的明确,勤奋刻苦,处理好学习与工作的关系。
4、在工作中顾全大局,不计较个人得失,加强团结,积极配合其他部门开展工作,反对一切形式的小团体主义。
5、在工作中要勇于开拓,奋力进取,勇于创新,任劳任怨。
6、工作作风要正派,谦虚谨慎,平易近人,虚心听取别人的意见,知道错误要及时改正,实事求是。
7、克服官僚作风,深入调查研究,勇于承担责任,关心下级干部、同学的思想、学习、生活和工作。
8、在工作期间要保持良好的个人形象,公共场合要自觉维护团委的形象。
9、积极贯彻执行学生会的章程和决议,按时、保质、保量的完成学院领导交给的各项任务。

三部内会议制度

1、开会前要考勤,要求全体到会,因故不能到者,需说明原因。否则视为旷会处理。

2、本部门会议三次无故缺席者取消一切评优资格。

3、开会必须带笔记本,手机调振动或关机。

4、开会时,成员禁止私下交流,对工作过程中的任何人和事不得公开非议,可以在开会时提出,内部讨论解决。

5、每次开会都要有会议记录,包括会议时间、地点、参与者、应到和实到人数、缺勤原因、会议内容等,以备查阅。

 

九、社团部考核办法

一、总则

为增长学生知识,锻炼能力,丰富和活跃课余文化知识,建设校园文化环境,搞好我校学生组织的社团工作,使工作制度化。

二、组织结构

1、学校各社团由学校团委社团部统一管理,按其管理内容做好社团工作。

2、团委社团部的职责是:负责全校社团的登记注册和审批;指导社团按章程规定开展活动;帮助社团解决困难,提供条件;与有关部门协调,支持社团开展活动;负责社团的年度考核评比。

3、社团部鼓励学生根据自身的专长和爱好参加各类社团,发展个人特长,培养综合素质,提高自我管理,自我教育,自我发展的能力。

4、社团部发展的指导方针是大力扶持理论学习型社团,积极支持科学服务型社团,热情引导兴趣爱好型社团。

5、社团部定期召开社团负责人会议,通报各社团活动情况,提出对各社团工作的要求,研究社团工作中存在的问题。社团负责人应准时参加会议,如不能到会,应事先请假,并派社团其他主要干部参加。社团负责人一学期中有三次以上没有到会的,不得参加本年度优秀社团负责人的评选。

6、社团考核评比每学期举行一次,由社团部具体负责的。

三、活动管理

1、及时了解和掌握学生的思想动态,有针对性地开展社团宣传活动。

2、广泛了解广大同学对社团部的意见和建议,动员、组织全校同学参加活动,并检查活动开展情况,负责对全校开展的活动情况进行资料收集和统计,深入学生群众中了解交流。

3、负责协调团委其他部门的工作。

四、例会制度

1、社团部人员必须准时参加团委例会,要制定社团部内例会,及时汇报情况,总结工作,设定工作任务。

2、每次例会登记到会,不到会、迟到、早退会者,需说明原因,如有特殊情况应提前向部长请假。保持会场秩序,不得交头接耳。

3、所有到会人员须做好会议记录,有不明处应向部长提出。

五、日常工作

1、有社团工作时,要把工作明确到人,以平时工作表现为参考,制定内部制度。

2、协调并调和其他部门工作,需要时向上级请教。

3、各社团学期初要求上交本学期工作计划,各社团每月要对社团工作进行总结和思想汇报,以便了解各社团情况。

六、工作原则

1、社团部必须坚持四项基本原则,遵守国家的法律法规和学校的各项规章制度,全面贯彻落实国家教育方针。社团部应遵循既要发扬民主又要加强纪律,既要活跃气氛又要保证秩序的原则。

2、一切都应从同学们的实际情况出发,在工作中充分考虑同学们的需求,及时向领导汇报请示,为同学们做实事。

志愿者部考核办法

—、总则

 志愿者部是贯彻和推广“奉献、友爱、互助、进步”精神,传递爱心,传递文明。立足校园,培养大学生的公民意识、奉献精神和服务能力;面向社会,为社会公益事业和社会保障事业提供志愿服务。规划、组织青年志愿者活动;协调全校的各级各类青年志愿者组织开展工作;加强与校外志愿者组织和团体的交流。

青年志愿者行动的宗旨是服务社会、帮助他人、完善自己、弘扬新风。

青年志愿者的口号是爱心献社会,真情暖人心。

二、例会制度

1、开会的前一天由副部长及时向秘书处或者办公室申请会议室,同时通知与会人员。

2、与会人员不得无故缺席,如有特殊原因者,须向部长请假。 第三条会议期间手机应处于静音状态,中途不得接电话,更不能离开会场,同时会议非讨论阶段应保持会议纪律。

三、部员考核制度

1、本制度适用范围青年志愿者工作部全体成员。

2、全体成员学习成绩要求优良,工作主动,认真,各方面都能起到模范带头作用。

3、凡符合以下条件者,在学期考核评优时予以优先。 1、积极主动,踏实肯干,认真负责,会议及日常活动无迟到,缺席现象。 2、勇于开展批评与自我批评,坚持维护集体利益和信调部的声誉,敢于同不良倾向做斗争3、为协会作出重大贡献的成员。4、勇于提出部长副部长在工作中的不足之处。5、发扬主人翁精神,为青年志愿者工作出谋划策,工作上有创新,成绩显著。

4、凡具有以下情况者,根据情节轻重,青年志愿者工作部将给予批评,严重者辞退。

5、不主动完成青工安排的任务,工作效率低。

6、违反青工制度,校规校纪和国家法律的。如,作弊现象!一切评优资格将会被取消。

四、活动策划

活动之前先做好活动策划。策划要顾及可行性,内容充实,主题突出,形成文字。学院部门活动策划应递交院团委老师审核,系部活动策划应先递交系团委老师审核,再递交院部审核,取得认同支持后方可考虑实施。 第二条活动实施。

 1、活动前,通知各级组织,调度安排好人员,准备好活动用品和设备。做好前期的宣传工作,把我们的影响力扩大。

2、活动时,按照方案,认真、细致热情地组织实施。活动负责人控制好活动局面。临时增减方案中的内容,须经部长统一,并报于院、系团委。

3、日常服务活动落实专人于专门服务队负责,做到定时、定点、定人、定内容,常抓不懈,注意效果,确保服务数量与质量并作好活动相关记录。注意加大活动后的宣传力度,及时与新闻部取得联系,加强我们部门的宣传,以便号召更多的同学参与其中。

4、活动后,活动负责人及时组织进行书面总结,调查反馈,整理材料,有关资料归档。

 

十一、新媒体工作室考核办法

为提高新媒体工作室整体协作能力,提高工作效率以及个人能力,现制定以下条例及扣分明细,希望我们能够共同进步,尽可能避免错误的发生。

志愿活动内容不得与发送时间相差一个半月。

每天搜索并采集志愿新闻两条(国内一条,抚顺市内一条)做成两个文档,国内志愿新闻与抚顺市志愿新闻活动规模大体相近。

志愿内容要求来自志愿服务队、比如打扫大街、看望老人等等、不得发捐款之类的。

编辑内容用word文档,字体要求:四号、仿宋。

新闻字数要求在四百字左右,配图四张。

国内的志愿活动注明省份、市、团队。

每天五点之前必须把文件发给负责人。

新媒体工作室编辑组考核标准

为提高新媒体工作室整体协作能力,提高工作效率以及个人能力,现制定以下条例及扣分明细,希望我们能够共同进步,尽可能避免错误的发生。

新闻部分(每点1分,共计10分)

1、新闻必须是好人好事志愿者方面所做所为

2、新闻必须明显标明出处

3、新闻的时间必须是近期的,时间不允许超过当天日期一个半月

4、内容是抚顺市内的还是国内的标明清楚

5、新闻内容不要过于浮夸

6、新闻中的标点符号要正确使用

7、新闻中的图片水印处理干净

8、新闻要以平台为第一人称,以平台的视角论述新闻

9、不要出现本报记者XX等字样

10、新闻必须用word文档或WPS文档形式发送,用仿宋四号字体

历史上的今天部分

1.尽可能选择国内优质正能量历史或国家大事若实在没有则找国际有影响力的大事。杜绝出生、逝世、旧时的国家领导人

2.要求发第二天的历史,在指定的“历史上的今天”官网查询,严禁发生历史不准确的情况

3.历史所配图片原则上尽可能发送彩色高清图片,杜绝打码、水印、黑白、模糊不清或者图不对字的情况

4.历史文字部分只需将关键句(不超过20字)表达出来即可

天气部分

1.要求电脑版百度搜索抚顺当地天气以及生活指数

2.温馨提示需正确、富有美感的表达当天的天气,并配上祝福语,注意尊称

3.天气要求每天早上七点前准时发送给发送组负责人′

4.编辑过程中注意当天是否是节气、节日等,如果是则将该节气或节日的风俗习惯也加到当天的温馨提示中

 

十二、广播站考核办法

一、广播站成员爱护校团委内一切设备、设施,校团委所有备品不得随意外借或者拿走,如有需求需打借条。

二、在团委坐班时做好当日清洁工作,及时倾倒垃圾,保持良好的室内卫生。

三、离开时要将物品摆放整齐,做好各项记录,关好电源锁好门窗,注意防火防盗。

四、广播站成员须顾全大局,无特殊情况,如有违反,做严肃处理。

广播站成员应经常交流,保持联系,提出存在的问题,总结,积累经验,提出好的建议和意见,以提高广播站整体播音,主持质量。

广播站成员在主持活动之间必须熟悉节目稿件的内容,保持稿件的健康性、知识性、趣味性。对稿件中出现不当用词、用句、应及时修改。

广播站成员做好与共青团和学生会各部门的活动协调工作。积极配合各部门活动的组织。

五、广播站要每个月进行对站内成员的考核,考核成功的才可参加本月的活动主持的名额。

六、广播站成员,必须严格执行校团委所有制度,如有违反,后果自负。