9月4日下午，学院（校）在行政楼112召开2023年迎新工作协调会，副院（校）长尹瑞雪、战海林出席会议，相关职能部门负责人、各系部书记、副书记、新生辅导员（班主任）参加会议。会议由副院（校）长尹瑞雪主持。
会上，学生科肇薇科长围绕《2023年迎新工作方案》《2023级学生军训安排方案》《2023级新生入学教育方案》，对近期迎新工作的时间安排、筹备措施、任务分工进行了布置。公寓中心王之京主任就宿舍调整和新生寝室工作进行安排。
副院（校）长战海林进一步明确了后勤管理部门迎新工作职责，就工作中的重点问题和注意事项进行强调，要求相关部门全力确保迎新各项工作安全平稳有序。
副院（校）长尹瑞雪结合党委和院长办公会研究迎新工作的精神，提出八点工作要求：一是要提高站位，精心组织，落实责任。二是要相互配合，协同联动，信息畅通。三是突出重点，守住安全底线，做好安全风险排查。四是简化工作流程，优化服务意识，为新生提供人文关怀。五是优化美化校园环境，营造校园迎新氛围。六是要精心谋划，做好新生入学教育和军训安排。七是加强管理，熟悉新生，一日常规管理落实到位。八是做好迎新宣传，展现学院（校）良好风貌。
此次迎新工作协调会的召开，进一步明确了迎新工作的方向和重点，学院（校）各部门将以饱满的热情，用心、暖心、贴心的服务迎接2023级新生入学，确保今年迎新工作温馨、周到、便捷、有序、安全。