各系部：
为推进依法治校，切实维护学生权益，进一步做好学院学生违纪处分工作，现就学院学生处分工作几点事宜说明如下：
1.处分权限。原则上，学生警告和严重警告处分由各系部处理，报学生处备案；记过及以上处分需各系部报处理意见，由学生处进行处理。
违纪处分处理前要告知学生作出决定的事实、理由及依据，告知学生享有陈述和申辩的权利，并听取学生的陈述和申辩。
2.处分材料上报。对于警告和严重警告处分，各系部需要上报《学生违纪处分登记表》、《学生违纪处分决定书》（校令）、《违纪学生纪律处分送达通知书》（学校留存部分）；对于记过及以上处分，各教学系部需要上报《学生违纪处分意见》、处分依据及佐证材料。
3.送达和确认签字工作。《违纪处分决定书》下达后，要严格履行送达程序，违纪学生需在《违纪送达通知书》上签字确认，学生拒绝签收的，以留置方式送达；已离校的，采取邮寄方式送达；难于联系的，利用学院（校）网站、新闻媒体等以公告方式送达。
请各系部严格按照工作程序，以教育为目的，依法依规对违纪学生做以适当处分。
附件：学生处分决定书样本
2017年11月15日
附件：
（令字第***号）
关于给予***同学违纪处分的决定
***，男，***系***级***专业学生，从开学至今，未经请假多次旷课累计已达30学时以上。根据《学生违纪处分规定》第三章第二十四条之规定，经学院研究，决定给予该同学***处分。
如对本处分有异议，可根据《学生校内申诉管理规定》，在接到本处分决定书之日起五个工作日内，向学院学生申诉处理委员会提出书面申诉。
抚顺职业技术学院 (抚顺师专)
2017年**月***日