档案基本概况
抚顺职业技术学院（原抚顺大学）创建于一九八三年七月。是教育部批准的综合性普通高等院校，是我国较早实施职业教育的17所院校之一。1983年建校伊始，市委、市政府根据我市的具体情况，决定抚顺大学、抚顺电视大学联合办学，两块校牌一套机构，面向本地区招生分配。1990年10月17日, 根据国家教育委员会（国计[1990]134号）文件，将抚顺大学改名为“抚顺市高等职业专科学校”。1998年11月18日，根据抚委[1998]14号文件精神，抚顺市高等专科学校、抚顺市财经学校、抚顺市商业学校三校合并，原财经学校、商业学校不再招生。1999年8月16日,国家教育部（教发[1999]111号）文件，批准将“抚顺市高等职业专科学校”更名为“抚顺职业技术学院”。2012年8月6日，抚顺市机构编制委员会下发（抚编发[2012]16号）文件,“关于重新组建抚顺职业技术学院的通知”,将抚顺职业技术学院与抚顺师范高等专科学校合并,重新组建抚顺职业技术学院,挂抚顺师范高等专科学校、抚顺广播电视大学牌子，为市政府直属局级全额拨款事业单位。
学院重组后，抚顺职业技学院（抚顺师专）档案工作实行统一领导，统一管理。档案机构由科级晋升为处级单位，命名档案管理中心，具有档案管理和资源开发利用双重职能，依法依责对院（校）各项工作中形成的具有保存价值的文件材料进行规范管理，并将馆藏资源合理有效的向院（校）师生、部门及社会提供利用服务，积极组织开展学院（校）各项档案工作。
档案管理中心位于图书馆大楼，整个档案建筑面积为845平方米，档案库房为310平方米，设有办公室、阅文室、档案工作室，并安排400多平方米作为校史展览馆。购置了41列密集架，现档案办公设备有计算机、打印机、复印机、防磁柜、扫描仪、传真机、照相机等先进设备，保障了档案工作运行发展。此外，学院对档案还实施了安全保护措施，设置了中央空调机、去湿机，吸尘器、防盗、防火、防虫等设施，严格执行安全管理制度，完善“人防、物防、技防”体系，保证了档案的安全与防护，为档案工作创造了良好的环境和氛围。
抚顺职业技术学院（原抚顺大学）1983年建档，于1990年成立综合档案室，隶属于校办公室，2005年成立了档案管理科，为独立的档案管理机构；抚顺师范高等专科学校1981年建档，于1989年成立综合档案室，1998年与抚顺师范学校、抚顺艺术幼儿师范学校合校后成立综合档案科。2012年抚顺职业技术学院与抚顺师范高等专科学校重组后，现档案馆藏包括抚顺职业技术学院、抚顺广播电视大学、抚顺市财经学校、抚顺市商业学校、抚顺师范高等专科学校、抚顺师范学校、抚顺艺术幼儿师范学校各历史时期形成的档案内容。多年来，档案工作在学院（校）领导的高度重视和全体人员的共同努力下，馆藏内容不断丰富完善，档案工作不断发展壮大。档案管理严格按照《国家档案法》、《高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法》等文件规定，并结合学院（校）实际进行分类、立卷、归档，馆藏档案包含了党群类、行政类、教学类、科研类、财会类、基建类、设备类、声像类、出版类、外事类、实物类档案，共十一大类，现库存档案共27618卷。为加快档案信息化建设步伐，学院还于2002年购置了高校档案管理软件，并从1995年至今各类档案全部输入微机，实现了案卷目录、文件标题计算机录入与检索，实现了档案归档双轨制。为充分发挥档案工作在学院建设发展中的重要作用，注重加强了档案编研工作，先后编制了《全宗介绍》、《组织机构沿革》、《大事记》、《抚顺职业技术学院党委文件汇编》、《抚顺职业技术学院行政文件汇编》及各类档案检索工具，并采取多种形式积极开发利用档案信息资源，使档案工作在学院（校）建设发展中，发挥了不可替代的作用。
学院档案工作于2002年晋升为国家二级档案管理先进单位，并于2007年、2011年，连续两次被辽宁省教育厅评为“辽宁省高校档案工作先进学校”，多次被抚顺市档案局评为“档案工作先进单位”。