照片档案归档范围和要求
一、范围：
1、上级领导视察、检查、指导本单位工作形成的重要照片；
2、反映本单位主要职能活动和工作成果的照片档案；
3、本单位历届领导班子成员照片；
4、本单位组织或参加的重要外事活动的照片档案；
5、学院组织召开的各种重要会议照片；
6、各部门组织召开或参加的各种大型活动及获奖照片；
7、学院举行的重要表彰和重大纪念、庆祝活动形成的照片；
8、重点基建工程奠基、竣工、剪裁仪式和工程主体、内部结构等形式的照片；
9、记录本单位重大事件、重大事故，自然灾害及异常现象的照片档案；
10、其他具有保存价值的照片档案。
二、 要求：
1、归档的照片要主题鲜明、影响清晰，画面完整、保持原貌未加修饰剪裁；
2、归档的照片应编写照片说明，说明要素应齐全（题名、人物、时间、地点、摄影者、互见号等）能正确反映照片主题、内容和人物等信息；
3、同一事件归档的照片，应能全面反映事件过程的全貌，突出主题。
4、反映同一场景的照片一般只归档一张。（如主会场、参加人员、会议标题、主要领导等。）
5、用数码相机（胶片相机）拍摄的照片，应做到电子影像（底板影像）与纸质照片一致。
6、数码照片应转换成纸质照片归档，并保存相应的电子照片，二者同时移交到档案管理中心归档。